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《海運船代機打發票管理系統》是針對海運和船代行業中國家統一制定的《國際海運業船舶代理專用發票》和《國際海運業運輸專用發票》進行統一管理，并符合國家統一制定的《通用機打發票》管理要求，該軟件具有強大的發票輸入管理和打印功能、模糊查詢功能以及豐富的統計功能和應收、實收款的管理功能，同時用戶也可根據自己的需要和不同的打印機制作相應的發票打印套打格式模版，其中發票套打模版的制作和管理也非常方便。另外還有客戶、聯系人等的管理和公司人事信息管理等功能，貨代發票根據需要一般分為存根聯、發票聯、購付匯聯、記賬聯等四聯。
《海運船代機打發票管理系統》的主要功能如下：
1、發票管理：多幣種發票制作、打印/連續打印、作廢/去除作廢、復制、模糊查詢、統計和簡單的業務管理等功能；
2、費用管理：應收款、實收款管理、多批次費用核銷管理和費用統計等功能；
3、發票套打模板管理：發票套打模板的制作、更改、設置、校正等功能；
4、人事信息管理：部門管理、職位管理、人員管理等功能；
5、客戶管理：客戶基本信息、銀行帳號信息、客戶聯系人信息等管理等功能；
6、參數設置：費用項目管理、船名管理、港口管理、發票號碼設置等功能。
【軟件操作界面】
本系統主要針對的發票格式如下：
 
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